监狱招标采购办公室根据采购工作需要现公开征集招标采购代理机构进行合作。欢迎具有相关资质且符合报名条件的代理机构前来报名。具体实际的要求如下：

  （三）拥有不少于5名熟悉采购法律和法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员；

  （四）在广东省内具有代理采购业务必须的评审场地、电脑设备、录音录像监控设备和网络设施等，具备开展电子化招标的条件。

  依据政府采购法及相关法规为我单位实施的采购项目提供采购代理服务，具体包括但不限于以下内容：

  （一）自收到移交的采购需求书、合同样本等资料5个工作日内，进行合法合规性审查，提交采购文件初稿；

  （二）代理机构应严格对照《广东省省属监狱系统政府采购负面清单》审核采购文件；

  （三）在确认采购文件前，代理机构应当出具采购文件符合政府采购相关法律和法规政策规定的书面意见；

  （四）在收到审定的采购文件后，于2个工作日内在法定网站发布采购公告。发布的采购文件不得显示标记、批注等修改痕迹，与审定的采购文件一致；

  （六）代理机构应当依法从采购评审专家库中抽取评审专家，不得干预、影响评审过程和结果；

  （七）代理机构应加强开标、评标现场管理，向评审专家宣读评审纪律，对供应商资格、实质性条款、综合评审得分等内容做复核；

  （八）开标及评审活动全程录音录像，录音录像清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档；

  （九）在采购人授权范围内负责处理对采购文件的询问或者质疑，并作出书面答复，协助监督管理部门处理投诉事宜；

  （十）评审结束后，代理机构对供应商资格条件、实质性条款、综合评审得分、投标文件响应情况等进行再次复核，出具书面意见；

  （十一）评审结束后2个工作日内，将投标人投标文件、评审报告及书面复核意见移交至采购人。

  （十四）自收到草拟合同3日内，完成合同审核，出具审核意见，确保中标人实质性响应内容补充到采购合同中；

  （十八）收到投诉答复通知书及投诉书副本之日起5个工作日内，以书面形式向监管部门作出说明，并提交相关证据、依据和其他有关材料；

  （十九）招标采购服务费收费标准参照《广东省物价局粤价函〔2013〕1233号》，向我单位采购项目的中标或成交供应商收取。支付方式及时间：依据每次中标或成交合同金额以人民币结算，在发出中标或成交通知n时向代理项目中标人一次性收取。具体项目收费标准，依据各招标采购代理机构本次提交的收费方案，在项目招标采购委托代理协议中明确。

  采购管理部门在采购合同签订之日起7个工作日内，会同需求部门对代理机构服务质量进行考核，并填写《采购代理机构服务质量考核评分表》（附件1）。

  （一）代理机构有以下情形之一的，立即终止代理业务，自终止之日起1年内，若再次选用则应当提请办公会审定：

  3.将企业产品的排名、评比和称号（中国节能环保产品除外）作为招标采购的限制性条款和评审依据的；

  5.未落实节能、环保，扶持中小企业、自主创新新产品、监狱企业未来的发展等有关政府采购政策要求的。

  （二）代理机构有以下情形之一的，立即终止代理业务，自终止之日起2年内，若再次选用则应当提请办公会审定：

  （三）代理机构有以下情形之一的，立即终止代理业务，自终止之日起3年内，若再次选用则应当提请办公会审定：

  2年（确定合作机构公告约定之日起计算）。服务期内，如上级部门发生政策调整或有更新规定或采购人内部管理调整，采购人有权适当调整服务期限、合理增减采购代理服务机构数量。

  有意向参与本项目的采购代理机构可于2025年 6月 16日至2025年 6月 20日（工作日8:30-12:00，14:00-17:30）将以下资料加盖公章现场递交(不接受快递投递)至广东省韶关监狱办公大楼二楼204招标采购办公室：

  办公室面积，评审场地数量、面积及设备配置，档案室数量、面积及设备配置、营业地址。

  货物、服务、工程类专业人员的数量、学历、职业资格或职称、从业年限、社保或纳税证明。

  公司高级管理人员情况（学历、专业、从业年限、职业资格或职称）、公司治理架构、内设机构、项目管理制度及工作流程。

  列表并附证书复印件、公司治理架构图、内设机构一览表、管理制度原件或复印件、采购项目工作流程图。

  自建专家库入库数量、专业结构情况及抽取方式说明，公共或共享专家库的抽取方式说明。

  纸质档案和电子档案的收集、整理、保管、移交安排（资料目录、移交时间、保管时间、保管地点、保管条件）等。

  列明对接人员情况，包括但不限于个人学历、职业资格或职称、从业年限、个人从业业绩等。

  根据代理机构提供的有关的资料由我单位组织评审小组，采用综合评选方式，分别从场地条件、人员配置、同类业绩、信用信誉、管理上的水准、专家库设立、档案保管移交方案、收费方案、对接人员、审核机制、法务建设等方面做全面考核评选，必要时进行现场考察，确定10家合作代理机构，3家备选代理机构，服务期内合作代理机构有本公告第三条情形或受到监管部门禁止代理采购业务处罚的，立即中止合作并从备选代理机构中递补。经查证不同报名机构为同一人控股、管理或存在关联关系的仅选取存在关联关系的其中一家机构作为合作方。如代理机构公司在韶关市有分支机构的仅以总公司作为合作方，采购人可视具体采购项目选择总公司或分支机构作为项目代理方，选择分支机构作为项目代理方时，分支机构须取得总公司的委托授权函。

  附件2：广东省韶关监狱2025-2027合作采购代理机构征集报名表.docx

  技术支持：佛山市国迈科技有限公司 联系方式：0757(020)-8112 6612